Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Noues de Sienne, 14, Calvados, Normandie
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif polyvalent pour rejoindre notre commune Missions ou activités : Missions principales - Aide à la gestion administrative du service (Péri)scolaire, entretien des locaux et transport scolaire : 1. Service (péri)scolaire : Accueil physique et téléphonique pour le (péri)scolaire Accueil des familles et assure le suivi administratif des inscriptions (école, cantine, garderie) Facturation des services périscolaires Gestion des absences des enfants (prise d'information et communication auprès des agents) Gestion des tablettes de pointage en binôme avec le référent (péri)scolaire Seconde la partie administrative de la responsable (préparation de : courrier, commission, livret et communication à destination des agents.) Gestion des repas (pain et repas) Suivi des factures 2. Entretien des locaux : Assure le suivi des congés des agents Aide à la réalisation de procédures internes 3. Transport scolaire : Suivi des circuits, horaires et relations avec les transporteurs Réalise les ordres de service pour le transport scolaire Aide à la constitution du dossier réel Missions complémentaires - Renfort services administratifs En[...]